1、创意策划费用：这包括确定年会的主题、目标、流程等，以及为活动提供创意设计的费用。

2、活动场地费用：根据选择的场地大小、设施、地理位置等因素，费用会有所不同。

3、餐饮费用：包括餐食的种类、质量、数量等，以及餐饮服务的费用。

4、节目表演费用：如果需要请专业表演团队或艺人，这将是一笔额外的费用。

5、技术支持与设备租赁费用：包括音响、灯光、投影等设备的租赁费用，以及技术支持人员的费用。

6、礼品及纪念品费用：为参与者准备的礼品或纪念品，如定制的T恤、纪念品等。

7、交通与住宿费用（如需要）：如果活动涉及到外地参与者的交通和住宿安排，这也是一笔不小的开销。

8、其他杂费：如活动策划过程中的其他未预见到的费用。

具体的报价需要您根据以上因素与策划公司或个人进行详细沟通和协商，小型年会的策划费用可能在几万元左右，大型年会的策划费用可能会达到几十万甚至更多，建议您多找几家策划公司进行咨询，比较他们的报价和服务内容，选择最适合您的方案。

您还可以考虑以下几点来优化预算和创意：

1、确定年会的主题和目标，以此为基础进行策划，可以节省不必要的开支。

2、尽量选择性价比高的场地和设备，避免浪费资金。

3、鼓励员工参与策划过程，增加他们的归属感和参与感。

4、考虑采用线上线下的结合方式，减少场地租赁和交通费用。

5、寻找有创意的礼品和纪念品供应商，以较低的成本实现更好的效果。

年会创意策划报价需要根据具体情况进行评估和决策，希望以上信息对您有所帮助。